Ontzorg jij de managers op eigen initiatief en als vanzelfsprekend bij allerlei dagelijkse werkzaamheden?
En vind je het een uitdaging om daarnaast verschillende projecten op te pakken?

Dan ben jij onze nieuwe collega in de functie van

Managementassistent

Uren in overleg

JOUW BAAN, JOUW WERKGELUK

Als managementassistent verricht je secretariële, beleidsvoorbereidende en proces ondersteunende werkzaamheden voor het management inclusief de Raad van Bestuur. Hiermee zorg je ervoor dat besluitvorming en sturing van de organisatie door het management optimaal kan plaatsvinden. Je bent onderdeel van een team en krijgt sturing en coaching van je leidinggevende.
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

  • het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, je bereidt deze voor en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken
  • het verzorgen van verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten en het bewaken van hieruit voortkomende acties en besluiten
  • het bewaken van de tijdige afhandeling van gemaakte afspraken en deadlines en het aanleveren van de daarvoor benodigde informatie
  • de verwerking van de post/e-mail en het beantwoorden en filteren van telefoongesprekken voor het management
  • het beheren en bewaken van de agenda's van het management en het inplannen van afspraken na inschatting van de urgentie en prioriteit van verzoeken
  • het ondersteunen bij projecten
  • belangrijke onderwerpen onder de aandacht brengen bij het management op basis van interne en externe ontwikkelingen

ONS AANBOD

  • een inspirerende werk- en leeromgeving binnen een authentieke zorgorganisatie met bijna 50 jaar ervaring
  • iedere dag een hartelijke 'goedemorgen' van je collega's en de bewoners in de gang!
  • salaris van minimaal € 2573 en maximaal € 3471 op basis van een dienstverband van 36 uur (conform CAO VVT, FWG 45) en een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden
  • een contract voor 20-28 uur
  • jaarlijks een gezellige Posten- BBQ en kerstmarkt
  • volop mogelijkheden om je talenten te ontdekken en te ontwikkelen
  • een jaarcontract (met optie tot verlenging)
  • één keer in de twee weken fruitige arbeidsvitamines op je werkplek

JIJ

  • hebt een afgeronde opleiding op secretarieel gebied op MBO- 4 niveau en beschikt over een HBO werk- en denkniveau
  • hebt minimaal 3 jaar relevante en actuele ervaring
  • beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt goede redactionele vaardigheden
  • bent accuraat, discreet en hebt aan een half woord genoeg
  • behoudt het overzicht en kunt hoofd- en bijzaken gescheiden houden
  • bent communicatief vaardig en hebt een servicegerichte houding maar bent tegelijkertijd ook kritisch
  • vindt teamwork belangrijk om tot het beste resultaat te komen

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 12 september.

JOUW SOLLICITATIE

Enthousiast geworden over de functie van Managementassistent bij de Posten? Laat ons dan snel weten waarom jij bij ons past en wij bij jou! Jouw motivatie en CV ontvangen we graag uiterlijk maandag 29 augustus 2022 via onderstaande knop.

Wil jij meer weten over werken bij de Posten? Neem dan contact op met team HR via telefoonnummer 053 4 753 753 of via de e-mail hr@deposten.nl. Wij zijn bereikbaar op maandag t/m donderdag tussen 08:00 – 16:30 uur. Wij horen graag van je!